外语系文件
外字 [ 2006 ] 20号
外语系系办公会议事规则
为进一步加强系内各项工作的议事规则与决策机制，提高工作质量和效率，避免决策的随意性和个人独断现象，建立健全系内监督制约机制，促进党风廉政建设，特制定本规则：
一、系办公会的议事范围
1．传达学校重要决定、指示、文件和会议精神，讨论贯彻、落实、实施的办法。
2．审议本系发展规划、经费预算、经费使用、评选先进、职称评聘、岗位聘任、津贴发放及人员任免、调配、奖惩等重要事项。
3．及时研究重大突发事件并做出决定。
4．交流和布置日常工作，了解各项工作的进展、完成情况。
5．其他需要系办公会研究讨论的事项。
二、系办公会的议事原则
1．坚持集体领导与个人分工负责相结合的原则。系领导班子成员要认真贯彻系办公会的集体决定并根据各自的岗位职责，做好职权范围内的工作。系领导职权范围内能够解决的问题，一般不提交系办公会。
2．系领导班子成员要认真贯彻“集中领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，努力提高系办公会的质量与效率。
3．系领导班子对人事变动、物品采购管理、一次性支出500元以上的财务活动均应集体讨论决定，需提交系办公会研究的要上会决定。
三、系办公会的程序和要求
1．系办公会一般每周召开一次，也可根据工作需要适时召开。
2．系办公会由系主任负责召集并主持，参加会议的人员由其他四位系领导和三办主任组成。
3．系办公会坚持民主集中制原则，对每件事的决定须经过认真讨论。对意见不集中、讨论不够成熟的问题，应暂缓决定；必须做出决定的事项，应按少数服从多数的原则进行表决。
4．系办公会做出决定的事项，系领导班子成员要按职责分工认真组织落实，落实情况要向系办公会报告。
外语系系务公开实施细则
为深入贯彻落实《best365官方网站登录入口校务公开实施意见》的有关精神，进一步推进依法治校、民主治校的进程，增强外语系管理工作的透明度，根据校党委的要求，制定外语系系务公开实施细则：
一、系务公开的主要内容
1. 外语系的年度工作计划、年度工作总结等；
2.本系的财务收支情况。日常经费、业务经费及其他经费的收入、支出、使用及管理情况。
3.外语系职工和干部的聘任（聘用）、考核、奖惩、晋职、职称评定、津贴评定、出国考察等有关政策、程序及结果。
4.领导干部廉洁自律情况，党风廉政建设责任制落实情况，领导干部经济责任审计情况等。
二、系务公开的形式
系务公开的形式应服从于公开的内容和范围，主要有：
1. 各种会议形式。通过召开系办公会议、党支部大会、全系职工大会、科室办公例会等形式，公开相关系务。
2. 各种公文形式。本系以各种文件、公告、通知、会议纪要等形式公开有关系务。
3. 系领导班子成员要定期向全系职工大会述职并接受评议和测评。评议和测评结果及时报告学校有关部门。
三、系务公开的实施办法
1. 在校党委统一领导下，逐步健全组织机构，完善制度，规范运作，坚持程序，统筹安排，周密部署，认真实施，使系务公开工作逐步走向制度化、规范化。
2. 成立由系主任任组长，副主任、科长、工会小组长为成员的系务公开领导小组，具体负责系务公开落实、完成情况。对系务公开的形式和内容，全系职工有权向系务公开领导小组提出质疑。
3. 通过多种途径，广泛听取全系教工的意见和建议，接受大家的监督，使系务公开真正落到实处。
4. 从实际出发，突出本系的工作重点，努力与全系职工行使民主管理、民主监督的权利相结合，适应学校内部管理体制改革的形势，推进各项工作的顺利开展。
外语系公务接待制度
为了规范接待工作，做到接待热情、礼貌、周到，根据上级有关规定，结合我系实际情况，从严控制公务费用开支，树立勤俭节约、勤俭办事的良好风气，特制定本制度。
一、接待范围
上级主管部门的领导及随行人员，系领导以系名义邀请来系考察、检查和指导工作的客人以及系领导因公指定和联系的其他客人；
二、接待标准
在周到、节俭前提下安排的接待，由系领导负责确定相应接待标准；
三、接待工作承办单位
系领导安排的接待工作，由系综合办公室承办；
四、接待要求
系因工作需要接待客人，要尽量减少陪客，原则上不搞一客多陪；
3．同时接待几方客人，原则上安排统一就餐；
4．外省、市客人到我系学习、交流、考察，一般情况下只接待到达或离开时的一餐，住宿和其它费用由其自理；
5．接待费用经分管主任审核，主任审批后由承办单位负责报销；
6．客人在系安排的各项活动中用车，原则上由各承办接待工作的单位安排落实；
7．各级接待人员在交往和接待工作中，不得收受礼品馈赠。确因各种原因未能拒收的礼品须在一周内向系党政第一负责人汇报并上交系登记；
8．公务接待一般不得赠送礼品和纪念品，确需赠送礼品的，必须报请主管领导同意，一般情况下赠送学校礼品，且不得赠送高档贵重礼品。
五、本制度自发布之日起执行。
外语系人事管理制度
一、 外语系成立人事管理领导小组，系主任任组长，系党总支书记为副组长，其他系领导为成员。负责对教师人才引进聘任、出国、调出、国内进修，办公室人员公开招聘、职工岗位聘任、业绩津贴发放等事项的集体研究作出决定。
二、 贯彻改革精神，以发展为第一要务，遵循按需设岗，公开招聘、平等竞争、择优聘任、严格考核，合同管理的原则，科学设岗，不拘一格选拔人才。坚持思想条件与业务条件并重，综合考虑应聘者的综合素质和能力，调动教师积极性，建设一支结构优化、素质优先、精干高效的教职工队伍。
三、 增强工作的透明度，严格程序，公平公开，廉洁奉公，自觉接受广大教职工的质询和监督。
四、 教师引进的程序
1、 根据教师队伍建设需要和学校有关人才引进的政策，引进高素质的急需人才，硕士以上学历或副高职以上中青年骨干教师。
2、 由系学术委员会专家集体对拟进人进行考核，进行试讲并进行无记名投票表决，过半数者方可报系人事工作领导小组进行讨论。
3、 系人事工作领导小组参考系学术委员会意见，认真讨论，综合考核拟引进者的政治思想素质和业务素质，作出是否引进的决定。
4、 决定引进该人后，由系主任和总支书记共同签名后送交校人事处办理。
五、 研究生留校任教的程序
1、 根据学校下达的留人指标，向校内外公开招聘信息。
2、 组织系学术委员会对报名人员进行试讲和综合素质考核，进行无记名投票表决，过半数者为通过，并根据名额多少进行排序
3、 听取辅导员及学生主管领导有关该生的在校表现及有关情况。
4、 系人事工作领导小组集体研究讨论决定留校人选。
5、 由系主任、总支书记共同签名后送交校人事处审批。
六、 办公室工作人员的聘用
（一） 办公室主任的聘任
1、 提前一周向全校公开发布岗位需求信息，并接受竞聘者的报名。
2、 对报名竞聘人员进行资格审查。
3、 组成考核委员会。该委员会由系主任任主任，系领导班子成员和学校人事处、教务处、研究生院领导组成。
4、 由竞聘人作竞聘报告，并考核其对相关岗位所具备的知识、综合能力及计算机操作能力。
5、 由考核委员会无记名投票，择优聘用。
6、 公示考核结果三天，接受群众监督。
7、 上报人事处备案。
（二） 办公室工作人员的聘任
1、 提前一周公开招聘信息，并接受报名。
2、 竟聘人述职，系聘任委员会考核并无记名投票，半数的上为通过
3、 系领导班子听取办公室主任意见，研究通过。
4、 公示三天。
七、 教研室、实验室主任的聘任
1、 教研室、实验室主任（副主任）是系的基层业务领导，应选择业务能力强、工作能力强、有群众威信者担当。
2、 事前应广泛征求群众意见，征求教研室原主任或现领导的意见。
3、 系人事工作领导小组研究决定，公示三天。
4、 系下发任命文件，并报学校相关部门备案。
八、 教师中推荐单独考试研究生程序
1、 面向全系教师发布信息。
2、 接受报名，审查资格。
3、 系领导和系学术委员会成员组成联合推荐委员会，对申请人进行评议，并无记名投票。
4、 根据推荐名额，按得票多少，排序并从得票由高到低决定推荐人员名单。
5、 向学校主管部门上报名单。
九、 职工的岗位聘任
1、 公开学校相关政策规定，向全体人员进行宣讲，人人清楚学校的政策。
2、 制定符合本系实际聘任办法及各岗位职责。
3、 公开岗位数及岗位职责。
4、 成立由系领导和各教研室主任组成的岗位竞聘评审委员会，负责资格审查，业绩成果的审查。
5、 公开展示申请人的业绩成果。
6、 系评审委员会讨论评议的基础上实行无记名投票，确定应聘人员是否上岗。公示评聘结果。
7、 系主任与被聘人签定聘任书。
十、 教师出国培训、国内进修应经过系人事管理领导小组讨论通过。
十一、年终业绩津贴的发放实施方案
1、 向全体人员宣讲学校文件精神。
2、 成立由系领导、各教研室主任参加的评审委员会。
3、 根据教学、科研、管理工作完成情况，奖优罚劣，公平竞争，综合考虑，有利调动教职工积极性的原则，制定切合自己单位实际的分配方案。
4、 组织教职工述职，业绩考核。
5、 发动广大教职工对方案进行讨论，提出意见，合理者应予采纳。
6、 公布方案，并上报校人事处审批。
7、 人事处批复后，由办公室实施发放。
十二、教职工评优办法
1、 教职工评优包括校以上各类党、政系统组织的评选先进的 活动。
2、 向全系发布评优的文件、信息。
3、 公布评优原则、条件、名额数及方法步骤。
4、 以教研室或党支部为单位自下而上进行推荐候选人。
5、 组织教研室主任（支部书记）联席会会议，由推荐单位介绍候选人事迹。
6、 由联席会无记名投票表决。
7、 系务会或党总支研究决定上报学校有关部门。
外语系财务管理办法
为规范系里财务管理，特制定以下管理办法。
一、外语系设财务工作领导小组。系主任为组长，分管财务工作副主任为副组长。系其他领导及系办公室主任为组员。财务工作领导小组负责对系里财务工作进行领导、决策和实施。
二、外语系设财务监督小组。监督小组由3人组成。成员由广大教职工推选的非系班子领导成员担任。负责对系财务工作进行监督。可随时对系财务工作提出质疑、查帐。
三、实行账款分开，由系办公室二人分管账目和现金、负责日常管理。
四、系财务工作严格遵守国家法令及政策法规，遵守校财务工作有关规定，接受校财务处指导和监督。严格收支两条线。办班创收费用及时、如数上交财务处，并开据best365官方网站登录入口统一使用的收据，并按财务处规定支取酬金和留成。
五、财务支出由系财务领导小组集体研究决定。现金支出需填写现金支出表，方能支取。现金支出表由经办人（系办公室主任）|、审核人（系分管副主任）、批准人（系主任）三人会签后方能生效。
六、计划内拨款由系分管财务副主任统一保管经费卡，实行主任审批报销制度和借还卡登记制度。
七、系财务实行公开、透明的管理，自觉接受广大群众的监督，自觉接受系财务监督小组的监督，每年年终由系主任向全体教职工报告本年财务收支情况。
外语系财务工作组织机构
一、 外语系财务工作领导小组组成名单
组长：欧阳铨
副组长：陈岩
组员：尹日培 陆军 李丽
二、 外语系财务监督小组组成名单
组长：武光
成员：王庆忠 孙寰
三、 外语系兼职财会工作人员
会计：李丽
出纳：周丽云
best365官方网站登录入口外语系党总支发展党员的若干规定
一 积极开展党员发展工作。遵照中央在高校发展党员的文件精神，积极慎重地在大学生中和青年教师中发展党员。要做到程序完整，执行严谨，质量过硬，把关严格。坚决杜绝徇私舞弊，以权谋私的行为。
二 充分发挥党支部的战斗堡垒作用。加强党支部的建设和组织的健全；加强支部骨干的思想政治素质的培养和党建业务的培训，使基层组织成员懂得发展党员的程序和组织纪律的规定。充分发挥基层支部领导群众，发动群众，教育群众的作用，培养入党积极分子的积极性和主动性；充分尊重支部在发展党员工作中的自主权；充分保障广大党员的参与权和监督权。
三 党支部要认真对要求入党的积极分子进行培养考察。入党积极分子的培养考察由党支部安排落实给党员。入党积极分子的确定，重点培养对象的确定，进入党校学习人员名单的确定，年度发展计划的确定以及发展对象的确定，一律由基层党支部确定并上报给党总支审批，尊重广大党员的民主权利。任何人不得干涉基层党支部的工作，或者向党支部提出建议名单。基层党支部讨论确定发展对象名单后，准备好相应的材料报党总支预审。
四 党总支委员会要认真预审发展对象的相关材料是否齐全，个人的现实表现及群众的认可度。对不符合培养程序，弄虚作假的要严格把关；对不符合党员标准的要严格把关。审查材料“八必备”：１．入党申请书；２．入党积极分子培养考察写实表；３．党校学习结业证书；４．家庭主要成员函调；５．综合政审材料；６．共青团推优材料；７．思想汇报与思想自转；８．本学年学习成绩表及班级排名。“六个不发展”：１．确定为积极分子不满一年者；２．有考试作弊行为或受其他处分者；３．学习成绩上学期有不及格者；４．四级外语国家统考没通过者；５．没有进入年度发展计划者；６．没有通过民主测验者。
五 听取各方面的意见。征求班主任，教研室主任及任课教师对拟发展人的意见；公示三天，接受信访。
六 召开党总支委员会，对发展对象进行认真预审并表决，通过预审者报校党委组织部审查。
七 党支部举行接收党员的支部大会。支部正式党员必须２/３以上到会，举手表决，过半数以上者方可通过。
八 支部通过后，报总支审批。同时组织相关人员进行谈话，进一步考察。
九 报校党委审批。
外语系“三好学生”“优秀学生干部”评选办法
一 三好学生推选条件
1 能够认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，关心时事，上好政治理论课和思想修养课，树立为人民服务的思想。
2 学习目的明确，态度端正，勤奋刻苦，不断提高动手能力。平均成绩在良好以上，且全年考试成绩无不及格。
3 学生德智体在该班的综合测评总分居全班前20%。
4 尊敬师长，团结同学，关心他人，热爱劳动，具有良好的道德修养和文明礼貌习惯。
5 遵纪守法，维护社会公德，爱护公物，不断加强组织纪律性，未受过违纪处分。
6 关心集体，积极参加各种课余活动，认真完成组织交给的工作。
二 优秀学生干部推选条件
1 具备三好学生的条件。
2 具有较强的组织能力和工作能力，能够认真履行岗位职责，积极肯干，工作成绩突出。
3 热心为同学服务，处理问题公正，在学生中有较高威信。
4 连续担任学生干部工作一年。
三 具体实施办法
1 采取民主集中制的原则，通过学年总结大会民主选出。
2 辅导员进行学年总结动员，宣布各班的评选名额分配。
3 班长组织班内全体同学召开学年总结大会，班主任参加。
4 每名同学进行自我总结。
5 全体同学进行民主投票。
6 选出的结果报至学工办，辅导员与班主任对选举结果进行协商，决定人选。
7 进行公示。
8 报系学生工作领导小组审批。
外语系奖学金评定条件与办法
一 评定条件
在所评奖学金的学年中无违纪现象，在日常生活中，刻苦学习，积极参加各项活动，配合系里工作。
二 评定办法
1 把每学期的学习成绩作为最主要的依据。学期初各班学习委员排出班级内的学习成绩，报至学生工作办公室。
2 辅导员与各班班主任沟通，全面了解每位同学的日常表现，给出综合测评成绩。
3 系内实行红白卡制度，辅导员对此严格把关，卡上必须有辅导员签字或公章才能生效。
4 按比例评出后，经系学工组研究决定奖学金获得者。
5 公示三天，报至学生处。
国家奖学金评定办法
一 评定条件
1热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，道德品质优良；
2自觉遵守宪法和法律，执行大学生守则和学校规章制度，生活俭朴；
3身体健康；
4在校期间学习成绩优秀或参加全国统一高考成绩优秀；
5家庭经济困难；
6新生申报者的学习成绩应以入学成绩为依据；
7在校期间无警告以上（含警告）纪律处分及诚信等方面的不良表现；
8志愿到国防工业系统就业。
二 评定程序
1个人申请。
2考虑成绩。
3班级评议。
4学工组讨论，并征求班主任意见。
5公示三天。
外语系学生干部选拔制度
一 新生干部选拔
1 学生递交个人申请，体现高中时的表现能力及特长，浅谈对所竞选职务的认识和对所任职工作的构想。
2 综合考虑高考成绩，通过查看高考档案了解基本情况,并参考其军训表现。经辅导员与班主任协商后，班级干部由辅导员选优任命。从第二学期起采取民主集中制的原则进行改选。
二 系内学生会，系团委干部的评选条件和步骤
(一)条件
1 要有敏锐的政治头脑，坚定的政治信仰，扎实的业务基础，较强的组织能力。
2 学习成绩优秀，有科学的管理方法，有广泛的群众基础。
(二)步骤
1 建立评定委员会，由系内主管学生工作的领导，辅导员及上一届的学生会或团委的学生干部组成。
2 举行公开答辩会，参加人员有所涉及年级的同学及评定委员会的全体成员。
3 评委投票。
4 系学工组讨论决定最终人选。
5 公示三天。
学生助学贷款评定
一 评选条件
1 学生必须学习认真，品德优良，诚实守信，严格遵守国家经办银行以及学校的各项规定，承诺正确使用所贷款项，并按规定履行还款义务。
2 学习不努力，不积极参加集体活动，或有违反校规校纪行为，有抽烟酗酒等不良行为的，申请贷款不予考虑。
3 学生在贷款申请书中，必须如实写清家庭经济状况。
二 评定程序
1 学生本人提出申请。
2 考虑综合排名。
3 系学工组研究讨论决定。
4 公示三天。
外语系推荐免试攻读硕士学位研究生细则
第一条 根据《best365官方网站登录入口推荐免试攻读硕士学位研究生的管理规定》，结合外语系英语专业的特点，特制定外语系推荐免试攻读硕士学位研究生工作细则。
第二条 成立外语系免试攻读硕士学位研究生推荐小组。
人员组成：组长：系主任；副组长：总支书记、教学副主任及主
管学生工作的副书记；成员：英语专业教研室主任、副主任、学生辅导员、班主任、教务办主任、英语专业教学参谋。
第三条 推荐的基本条件。
1、学习态度认真，学习成绩优良，品行端正，关心集体，热爱
劳动，德、智、体全面发展。
2、全国高等学校英语专业四级考试成绩在良好以上，所学专业
课程必须一次通过。
3、文艺、体育及社会工作特长等方面特长生，全国高等学校英语专业四级考试成绩在及格以上，所学专业课程必须一次通过。
第四条 综合平均成绩的计算方法。
综合平均成绩由两部分组成：综合平均学习成绩+各类加分
1、综合平均学习成绩。综合平均学习成绩的核算范围为前六学
期的所有考试课和考查课的成绩。
综合平均学习成绩= (考试课加权平均成绩+考查课加权平均成绩)÷2
考试课加权平均成绩=∑(学分X考试课成绩)／∑考试课学分
考查课加权平均成绩=∑(学分X考查课成绩)／∑考查课学分(考查课成绩按优秀95分、良好85分、中等75分、及格65分、不及格30分计。)
2、各类加分。在校期间获得校奖学金者，特等奖加0.5分，一等奖加0.4分，二等奖加0.3分，三等奖加0.2分，各类校级单项奖学金加0.1分；在校期间获创新奖学金者，一等奖加1.5分，二等奖加1.0分，三等奖加0.6分。
3、全国高等学校英语专业四级考试成绩优秀者加0.5分。
4、在校期间被评为全国杰出青年、三好学生或优秀学生(团)干部(含标兵)者加0.6分；被评为省级杰出青年、三好学生或优秀学生(团)干部(含标兵)者加0.4分；被评为校级杰出青年、三好学生、优秀团员或优秀学生(团)干部(含标兵)者加0.3分。
5、在校期间参加省、部、市级大学生单科竞赛优胜者，一等奖加0.4分，二等奖加0.3分，三等奖加0.2分，参加学校组织的单科竞赛优胜者，一等奖加0.3分，二等奖加0.2分，三等奖加0.1分.
6、社会工作特长生加分不得超过1分，其中担任校级以上学生干部加分由校团委负责认定；系学生会主席、团委副书记和宣传中心主任加0.8分；系团委和学生会部长、各班班长和团支书加0.6分；系团委和学生会成员及各班学习委员、生活委员、心理委员、体育委员、组织委员、宣传委员加0.4分，担任多个职务的不累加。
7、社会特长生资格由外语系免试攻读硕士学位研究生推荐小组认定，考察时间为学生在校前六个学期。
8、文艺和体育特长生加分由学校有关部门审议确定。
9、文艺和体育特长生在文艺和体育方面取得的证书和成绩，不再加分。
10、外语系推荐委员会根据学生入学以来各方面表现。如政治思想、自学能力、实践动手能力、科研创新能力等方面可加0―1分。
1１、对于同一名学生所有因素的加分总和不超过10分。
第五条 推荐程序。
1、第六学期期末至第七学期初，各班班长负责核算本班同学的综合平均成绩，由高到低排出顺序，由班长报送教务办公室。
2、由教务办公室将该年级学生的综合平均成绩统一由高到低
排序，按学校当年分配指标的200%确定本系的推荐名额。成绩综合排序在该范围内的学生有资格提出申请。
3、推荐校外免试研究生的条件同推荐校内研究生相同。文艺、体育和社会工作特长生原则上推荐本校，其余学生按综合平均成绩由高向低，有优先选择权。
4、推荐免试的名单由外语系免试攻读硕士学位研究生推荐小组审核后，在全系范围内公示三天，无异议后，上报学校推荐免试攻读硕士学位研究生委员会。
第六条 本细则解释权在外语系教务办公室。
学生特困补助与伙食补助评选条件和程序
一 家庭贫困（包括本人申请和贫困证明）。
二 学习努力，遵守校规校纪，无违纪现象。
三 生活朴实，无不良嗜好，不沉溺于网络。
四 同学评议，公示三天，系学工组审核确定名单。
五 上报上级机关。
2006年12月31日
外 语 系 2006年12月31日印发