外语系文件 外字 [ 2006 ] 07号 外语系档案管理工作小组岗位职责 档案管理工作小组组长职责 一 主持外语系档案管理的全面工作，统筹安排各小组成员各项工作 二 负责传达贯彻学校档案工作的法令、政策和规定，组织制定本系档案工作制度和工作计划、布置、检查、协调、总结档案馆工作。 三 负责外语系档案工作的督促与检查。 四 组织档案工作人员政治、业务学习，总结交流工作经验，积极参加学校有关档案工作的各项活动。 档案管理工作小组副组长职责 一 主管外语系档案管理业务工作和档案的安全保密工作。 二 进一步深入传达贯彻学校档案工作的法令、政策和规定，协助组长制定本系档案工作制度和工作计划、布置、检查、协调、总结档案馆工作。 三 全面组织档案工作人员开展档案著录工作，逐步实现档案管理现代化。 四 协助组长做好外语系档案工作的督促与检查。 五 具体组织外语系档案工作小组会议，定期进行检查，部署各项工作。 六 负责审签档案馆经费预算、经费支出、经费报销。 外语系档案管理工作小组成员职责 一 认真学习、贯彻执行党的方针政策，坚持四项基本原则，公正廉洁，严守党和国家机密。 二 认真学习、 宣传、 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、 政策和法律、 法规、制订和修订各类档案管理规章制度。 三 热爱档案管理工作，忠于职守，按时完成工作任务，工作主动，全心全意为人民服务。 四 认真学习档案专业知识，管理科学知识，钻研业务。 五 做好文件材料的形成、 积累、 整理、 立卷、 归档工作，检查、 验收归档文件材料是否完整、准确、 系统，是否符合各类档案工作规范。 六 做好各类档案的接收、 整理、 保管、 统计、 等工作。参加档案价值鉴定和销毁工作。 七 编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。 八 做好档案的日常管理工作。 九 严格执行保密制度，不处理涉密信息。 十 同志间团结、 友爱、 互相尊重，分工协作，互帮互学，齐心协力，共同完成各项工作任务。 十一 按时完成领导交办的各项工作。 兼职档案员岗位职责 一 兼职档案员应热爱档案工作，积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 二 兼职档案员应坚持平时立卷，根据外语系不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案卷类目、合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。 三 兼职档案员应负责外语系文件材料的形成、 积累、 保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、 系统。 四 兼职档案员应主动接受档案馆的业务指导和监督检查，并按规定时间向档案馆归档。归档案卷应做到材料清晰、分类有序、保存归档材料目录。 五 兼职档案员应积极宣传和执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，注意文件材料的安全和保密工作。 外 语 系
